opstap naar BIM

ProRail staat op het punt om voor haar bedrijfseenheid Projecten VISI in te voeren: het afsprakenstelsel van CROW voor de digitale uitwisseling van formele communicatie. Het traject werd niet zonder slag of stoot afgelegd. Projectleider René Wubbels doet verslag van een enerverende tijd.

VISI draagt bij aan het terugdringen van faalkosten, een betere transparantie en dito eindresultaten. Al in 2004 ondertekende ProRail een protocol van samenwerking, waarmee een aantal grote opdrachtgevers de samenwerking in de bouwsector wilde stimuleren, onder meer door een uniform stelsel voor bouwafspraken. Vanaf toen ging het balletje rollen, vertelt René Wubbels, projectleider Implementatie Invoeringsbesluit VISI.

“We begonnen met een pilot, om ervaring op te doen. In eerste instantie was er natuurlijk de nodige scepsis. We hoorden geluiden als ‘bureaucratisch’ en ‘je wordt in een keurslijf gedwongen’. Logisch, want het is inderdaad een andere manier van werken waarbij je meer moet vastleggen.”

Status: bekend
Gaandeweg raakten mensen wel enthousiast, vervolgt Wubbels. “Toen merkten ze in de praktijk hoe handig het is als je altijd weet wat de status is van een bericht: bijvoorbeeld of een wijzigingsverzoek van de aannemer al verwerkt is of niet.” De pilot is uitgebreid met enkele andere projecten, zoals de Hanzelijn.

Op basis van de opgedane ervaring werd uiteindelijk in september 2009 gestart met de implementatie van VISI voor heel de bedrijfseenheid Projecten van ProRail. Er moest een uniform raamwerk komen voor de communicatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, dat overal draaide op dezelfde softwareversie: geen sinecure voor zo’n grote organisatie.

VISI-onair
Een dergelijk traject gaat dan ook in stappen, geeft Wubbels aan. “Er werd onder meer een plenaire VISI-werkgroep geformeerd van experts binnen ProRail, aangevuld met een externe VISI-deskundige en vertegenwoordigers van de softwareleverancier, Bakker & Spees. Dit team vertaalde de wensen en eisen vanuit de praktijk naar de software en het raamwerk. We hebben gekozen voor eigen servers en een goede beheerorganisatie, die heb je zeker nodig bij zo’n omvangrijk project als dit.”

Voor het draagvlak voor VISI binnen de organisatie zelf had ProRail het geluk een ware VISI-onair binnen de gelederen te hebben. “Regiomanager bouwmanagement Frank de Haan heeft bijna volcontinu de voordelen van VISI verkondigd. Hij heeft echt missiewerk verricht: zijn enthousiasme heeft absoluut bijgedragen aan een snellere acceptatie van het systeem.”

Opstap naar BIM
Binnenkort wordt de implementatie van de software afgerond. ProRail zet VISI in bij contractmanagement voor die projecten waarbij bouwmanagement in de uitvoering betrokken is. Vanaf de gunning van een contract tot en met de decharge van de bouwmanager. “We gaan het ook verplicht stellen in contracten”, aldus Wubbels. “En uiteraard”, benadrukt Wubbels, “ondersteunt VISI het ICT-gebruik in de bouw. Kortom, het heeft alles in zich om een succesvolle transitie naar bouwen met BIM te stimuleren!”

Bouw Informatie Raad
De Bouw Informatie Raad ofwel BIR maakt zich sterk voor een succesvolle transitie naar bouwen met BIM (Bouwwerk Informatie Model). De leden zijn werkzaam bij grote bouwondernemingen, softwarebedrijven en opdrachtgevers. Zij zitten op persoonlijke titel in deze raad – dus niet namens de brancheorganisaties. De leden zelf zijn geen IT’ers. Het secretariaat van de BIR bestaat uit mensen die wel een ICT-achtergrond hebben. Zij richten zich op het vaststellen van de algemene afsprakenstelsels om de open standaard te realiseren die nodig is voor BIM.

Achtergrondinformatie (verzorgd door de redactie van Infrasite)
Opdrachtgevers bouw standaardiseren informatiesystemen

Lees ook het artikel Een nieuwe BIR?