Wies Vonck van het programma Sluizen van Rijkswaterstaat en Gerben Turkstra van BAM heetten op donderdag 15 oktober een gemêleerd gezelschap welkom in Utrecht. Tijdens een Marktlunch in Rijkswaterstaat-gebouw Westraven werden in een ontspannen setting informatie gedeeld en contacten gelegd tussen vertegenwoordigers van Rijkswaterstaat en marktpartijen.

Tijdens deze bijeenkomst was de komende aanbesteding van het project Afsluitdijk een belangrijk onderwerp. Projectmanager Joost van Beek en contractmanager Wop Schat vertelden over scope en planning van dit sluizenproject. De precieze datum waarop de aanbesteding begint, konden Van Beek en Schat tot teleurstelling van sommige deelnemers nog niet geven. Projectmanager Jasper van Tils gaf een toelichting op Sluis Eefde, het andere project dat binnenkort naar de markt gaat.

Opgelost
Daarnaast was er kort aandacht voor de sluizenprojecten die al in aanbesteding en uitvoering zijn: Keersluis Limmel, Zeetoegang IJmuiden en Lekkanaal/3e kolk Beatrixsluis. De insteek: wat hebben we van deze projecten geleerd? Wat nemen we mee naar de aanbestedingen van Eefde en Afsluitdijk? En hoe kunnen we zaken die veel tijd en energie kosten buiten de aanbestedingsprocedures houden? Tijdens de Marktlunch bleek dat de verbeterpunten die Rijkswaterstaat en marktpartijen enige tijd geleden hadden afgesproken voor een groot deel opgelost zijn. Voor zover dat nog niet het geval is, wordt er hard aan gewerkt. Zo blijven Rijkswaterstaat en de markt met elkaar in gesprek over het verlagen van de transactiekosten tijdens aanbestedingsprocedures. Ook over de risicoverdeling tussen opdrachtgever en opdrachtnemer gaat de dialoog door.

Nooit meer loting
De deelnemers aan de Marktlunch beperkten zich niet tot luisteren, maar konden hun mening geven over 10 thema’s. De deelnemers waren onder andere positief over het open gesprek over risico’s dat bij recente aanbestedingsprocedures is gevoerd en de bereidheid die Rijkswaterstaat heeft getoond om risico’s eventueel terug te nemen. Goede dialooggesprekken en goede communicatie over bijstellingen waren andere pluspunten. Maar er werden ook verbeterpunten benoemd. Zo werd aangegeven dat het overlappend in plaats van aansluitend naar de markt brengen van projecten de kennisoverdracht bemoeilijkt en dat loting nooit meer mag beslissen over het winnen van een aanbestedingsprocedure. Van Beek en Van Tils gaven na het bekijken van de thema’s aan wat ze met de suggesties gaan doen in ‘hun’ aanbestedingsprocedures.

Draagvlak
De opkomst bij de Marktlunch was ook dit keer weer groot. Het begint zowel binnen het programma Sluizen als onder marktpartijen steeds meer een traditie te worden om bij deze bijeenkomsten aanwezig te zijn. Naast veel bekende gezichten werden ook de nodige nieuwkomers welkom geheten. Daaronder dit keer enkele leveranciers van pompen, die wellicht een rol kunnen spelen bij het project Afsluitdijk.

De deelnemers toonden zich enthousiast over de bijeenkomst. Niet alleen het formele, maar ook het informele deel van het programma bleek belangrijk voor hen. Er werd in ieder geval volop genetwerkt tijdens de Marktlunch. De contacten die hier worden gelegd zijn hopelijk ook van nut bij de daadwerkelijke uitvoering van de projecten. In ieder geval blijven Rijkswaterstaat en marktpartijen ook in de toekomst samen leren en verbeteren in Marktlunches: de opkomst maakte wel duidelijk dat daar veel draagvlak voor is.