Rijkswaterstaat, ProRail en marktpartijen hebben afgesproken om in principe geen aanbestedingen meer te houden tijdens het zomer- en kerstreces. Daarnaast wordt de aanbestedingsperiode met 21 kalenderdagen verlengd als de aanbestedingsprocedure binnen het zomerreces valt en 7 kalenderdagen bij het kerstreces.

Een tekort aan tendercapaciteit in vakantieperiodes bij marktpartijen kan leiden tot minder inschrijvingen en een lagere kwaliteit van de inschrijvingen. Dat is niet in het belang van zowel opdrachtgever als inschrijvers. Daarom hebben Rijkswaterstaat en partners, onder andere naar aanleiding van signalen uit de markt, afgesproken om een tenderreces in te plannen voor deze periodes. Deze afspraak geldt voor alle inkoopdomeinen van Rijkswaterstaat, bij alle EU-aanbestedingsprocedures, nationale openbare en niet-openbare aanbestedingsprocedures.

Verlenging aanbestedingsperiode

De afspraak is vooral van belang in de fase die direct voorafgaat aan het indienen van inschrijvingen. Rijkswaterstaat hanteert daarbij een periode van minimaal 21 kalenderdagen tussen de laatste inlichtingen en de dag waarop de inschrijving uiterlijk moet zijn ontvangen. Als het zomerreces in deze periode valt, wordt deze periode dus met 21 kalenderdagen (of 7 kalenderdagen bij kerstreces) verlengd. Ook voor andere fasen in een procedure kan een verlenging aan de orde zijn. Bijvoorbeeld bij de planning van inlichtingensessies of dialooggesprekken.

Planning tenderreces

Concreet betekent dit dat Rijkswaterstaat geen aanbestedingen houdt in de recesperiodes van:

• 24 juli tot en met 25 augustus 2017

• 25 december 2017 tot en met 1 januari 2017

• 23 juli tot en met 24 augustus 2018

• 25 december 2018 tot en met 1 januari 2018

Deze planning is onder voorbehoud; in uitzonderlijke gevallen kan Rijkswaterstaat besluiten om toch afstand te nemen van de gemaakte afspraak tijdens de recesperiodes.

Meer informatie

Bekijk de pagina Aanbesteden voor meer informatie over de aanbestedingsprocedures van Rijkswaterstaat.