Rijkswaterstaat en advies- en ingenieursbureaus zijn samen opgetrokken om te leren van de moeizaam verlopen aanbesteding van de raamovereenkomst voor ingenieursdiensten, de zogenoemde SO3.

Ze hebben door onderzoeksbureau Significant een onafhankelijke evaluatie laten uitvoeren naar de aanbesteding die een jaar is vertraagd door onder meer kort gedingen. Het evaluatierapport (PDF, 497,38 kB) is 10 oktober 2017 gepubliceerd.

Onzekerheid
‘Het is niet gegaan zoals we samen hadden gedacht, zegt Jessie van der Linden, directeur Inkoop- en Contractmanagement bij Rijkswaterstaat in een achtergrondartikel in het online magazine Rijkswaterstaat & ‘De ingenieursbureaus hebben te lang in onzekerheid gezeten. Ook was de onderlinge communicatie niet optimaal. Dat willen we een volgende keer voorkomen.’

Onderzoek
Het onderzoeksbureau Significant heeft gesprekken gevoerd met vrijwel alle van de 24 advies- en ingenieursbureaus die bij de aanbesteding van de SO3 betrokken waren, gecontracteerde en niet-gecontracteerde ondernemingen. De onderzoekers hebben ook gesproken met betrokkenen bij Rijkswaterstaat. De concept resultaten zijn op 30 juni jl. geverifieerd met alle deelnemers tijdens een terugkoppelbijeenkomst. Op basis daarvan is de evaluatie afgerond.

Communicatie
De evaluatie heeft veel waardevolle punten opgeleverd. De rode draad is volgens Van der Linden het verschil tussen de verwachtingen en de soms gebrekkige communicatie tussen alle betrokkenen. Rijkswaterstaat en de advies- en ingenieursbureaus hebben concrete maatregelen afgesproken om de samenwerking te verbeteren, zowel voor opdrachten binnen SO3 als voor de aanbesteding van de volgende samenwerkingsovereenkomst.