Tussen de A4 en de grens met Delft verrijst RijswijkBuiten: een uitzonderlijk groene woonwijk met zo’n 3400 woningen en zo’n 15 ha voor bedrijvigheid. Het ambitieniveau voor RijswijkBuiten ligt hoog. Fors hoger dan in vergelijkbare steden in Nederland. Vanuit bestaande cultuurhistorische waarden wordt een plezierig leefbare wijk gebouwd, die bovendien op alle aspecten de toon moet zetten in duurzaamheid: bodem, waterketen, groen, mobiliteit, bebouwing en energie.

Alles vanaf het begin goed aanpakken

Rijswijk contracteerde de Grontmij om het civieltechnische en infrastructurele deel voor te bereiden. Dat is een stevige klus. Projectmanager Jaap Paulus: ’Voor deze voorbereiding heb ik alleen al twintig mensen en meer dan tien verschillende disciplines in mijn team. En de gemeente heeft een eigen Programmabureau voor de wijk opgezet.’ Dat alles gedegen wordt aangepakt, bleek ook al bij de zorgvuldige planvorming, waar de bewoners van meet af aan bij betrokken zijn.

VISI bouwt het geëiste digitale archief vanzelf op

Jaap Paulus: ’Bij dit project gebruiken we B&S VISI, gehost bij Bakker & Spees, om alle communicatie in goede banen te leiden en afspraken te beheren en vast te leggen. Bakker & Spees heeft de organisatie van het programmabureau en Grontmij in VISI gemodelleerd. Ik zie alle communicatielijnen en heb overzicht over de stand van zaken in mijn projectteam. Het systeem legt alle afspraken vast en bewaakt ze. Dat houdt ons enorm scherp: er blijft niets ongezien liggen.’

‘Zodra ik werk vrijgeef, heeft de gemeente daar direct de beschikking over en kan ermee verder. Een belangrijke eis van de gemeente is dat Grontmij aan het eind van de contractperiode een toegankelijk digitaal dossier oplevert. Bij de gebruikelijke communicatie op papier en via e-mail zou dat veel werk vergen. Nu bouwen we het gevraagde digitale archief vanzelf op, zonder extra kosten.’ Zo blijkt het VISI-systeem ook in de voorbereidingsfase veel voordeel te geven!