Tijdens de Dag van de Openbare Ruimte 2013 op 9 en 10 oktober houdt Hassan Elammouri op donderdag 10 oktober de lezing ‘Beheren is meer en doen we samen! Handvatten voor een strategische invulling van uw (data)beheer’.

Hassan Elammouri is werkzaam als procesmanager en applicatiebeheerder bij de gemeente Amersfoort. De gemeente maakt sinds 2010 gebruik van speciale software voor databeheer van openbare ruimte.

1 Databeheer van de openbare ruimte maakt efficiënter beheer en onderhoud van de gemeente mogelijk. Hoe werkt dat in Amersfoort?

Wij maken bij het beheer van de openbare ruimte zoveel mogelijk gebruik van één kaart, in één database en binnen één beheerpakket. Bij het implementeren van de verschillende beheeronderdelen hebben wij goed nagedacht over een duidelijke datastructuur die goed te beheren en efficiënt bij te houden is. Dit levert voor zowel de directe medewerkers binnen als voor de aannemers buiten voordeel op. Het beheer van gegevens en daarmee de openbare ruimte is alleen mogelijk als er voldoende draagvlak is vanuit het management en andere ondersteunende afdelingen zoals de ICT afdeling.

2 Kunt u voorbeelden noemen van hoe databeheer de kwaliteit van het beheer van de openbare ruimte verbetert?

Voor het maken van een goed onderhoudsbestek is het van het grootste belang dat je de (basis)gegevens op orde hebt. Een goed onderhoudsbestek geeft duidelijkheid en helderheid voor de aannemer maar ook voor de Gemeente als opdrachtgever. Databeheer zorgt er niet voor dat de kwaliteit van de Openbare Ruimte verbetert maar helpt wel inzichtelijk te maken welke kwaliteit er nu is en wat er moet gebeuren om een hogere kwaliteit te bereiken. Naast het databeheer zijn namelijk nog meerdere factoren van invloed op de kwaliteit, namelijk geld, kennis en de ervaring van de mensen die het werk uitvoeren. Goed databeheer helpt om het maken van keuzes eenvoudiger te maken en ondersteunt het management en de politiek in het maken van goede besluiten.

3 Wanneer en hoe wordt databeheer asset management?

Goede gegevens zijn geld waard. Met de juiste gegevens is het maken van keuzes veel beter te onderbouwen en dus uit te leggen. Belangrijk daarbij is wel dat de gegevens op orde moeten zijn. Onjuiste of onvolledige gegevens hebben net zoveel waarde als geen gegevens. Op basis van goede gegevens c.q. goed databeheer kun je goede bestekken maken om het werk in de openbare ruimte zo goed mogelijk te doen. Als een bestek goed in elkaar zit is het onderhouden van de openbare ruimte efficiënter en met minder kosten te doen dan wanneer de gegevens niet op orde zijn.

4 Gemeenten en marktpartijen moeten samenwerken in de openbare ruimte. Hoe kan databeheer-software daarbij helpen?

De gemeente Amersfoort werkt met het beheerpakket GeoVisia waarbij de mogelijkheid bestaat om bestanden te maken die derden (ketenpartners) kunnen gebruiken bij opdrachten van de gemeente. Op deze manier werken de gemeente en de ketenpartners volgens dezelfde vastgestelde manier waardoor de data altijd overeenkomt met hoe wij het willen hebben. Hierdoor worden ketenpartners medeverantwoordelijk gemaakt voor het bijhouden van gegevens en de kwaliteit daarvan. Dit is voor beide partijen efficiënt en kostenbesparend en dus voor beiden een win-win situatie.

5 Beheerdata worden gebruikt door verschillende partijen binnen en buiten de gemeentelijke organisaties, waaronder ICT, beheerders, aannemers, inspectiebureaus en softwareleveranciers. Hoe belangrijk zijn open data hierbij?

Open data is in Amersfoort in ontwikkeling. Er wordt door meerdere partijen (ICT en de beheerafdelingen) samengewerkt met als doel zoveel mogelijk informatie te ontsluiten. Er zijn reeds onderdelen van opendata beschikbaar en er wordt steeds meer toegevoegd. Het College heeft zelfs een aantal richtlijnen opgesteld met betrekking tot open data. Aangezien de gegevens met gemeenschapsgeld ingewonnen zijn, worden de gegevens ook aan de gemeenschap ter beschikking gesteld. Binnen Amersfoort zijn nu twee belangrijke vormen van open data. Enerzijds hebben wij zelf een website waarop wij gegevens ter beschikking stellen en anderzijds stellen wij zelfstandige app-bouwers in de gelegenheid zelf iets te bouwen door gegevens aan te leveren.

Meer informatie en aanmelden lezing

Lezing ‘Beheren is meer en doen we samen! Handvatten voor een strategische invulling van uw (data)beheer’ door Hassan Elammouri

Datum lezing

10 oktober 2013

Plaats

Dag van de Openbare Ruimte 2013

Datum beurs

9 en 10 oktober 2013

Links

Gemeente Amersfoort